8 DUDAS DEL AUTÓNOMO QUE TRABAJA PARA LA ADMINISTRACION

Seguramente, te hayas preguntado más de una vez si podrías ofrecer tus servicios o vender tus productos al Ayuntamiento de tu ciudad o a cualquier otro organismo público o de la Administración. En el siguiente artículo te respondemos a ésta y otras cuestiones, que te aclararán algunas de las dudas más comunes que nos asaltan a los autónomos cuando queremos empezar a trabajar con Administraciones Públicas

1. ¿Un autónomo puede trabajar para una Administración Pública?

Sí. Un autónomo puede trabajar para una Administración Pública, al igual que cualquier empresa; eso sí, nunca hay una relación laboral, sino una prestación de servicios, una venta de productos o una ejecución de obras. En muchos casos las Administraciones Públicas, con sus recursos propios no satisfacen plenamente sus necesidades, las cuales han de cubrir de la mano de autónomos y otras empresas.

2. ¿Qué compran las Administraciones Públicas?

En términos generales, las Administraciones Públicas demandan productos que podemos agrupar en tres bloques:

A. Obras: redacción de proyectos, informes técnicos, control de obras, demolición, movimientos de tierras, albañilería, carpintería, fontanería, electricidad…

B. Servicios: limpieza, seguridad, informática, marketing, comunicación, consultoría, asesoría, mantenimiento, jardinería…

C. Suministros: vehículos, hardware y software, alimentos y bebidas, mobiliario, vestuario, repuestos, combustibles, material de oficina, utillaje…

3. ¿Dónde se publican las ofertas?

Hay algunas, la menor parte, que la Administración Pública no está obligada a publicar; se trata de los contratos menores y los negociados sin publicidad. El esto, la mayoría, son publicados en los correspondientes Boletines Oficiales del Estado (BOE), de las Comunidades Autónomas y las Provincias. No obstante hay canales que nos simplifican la búsqueda de estas ofertas (licitaciones), como la web: www.contrataciondelestado.es

4. ¿Me puedo presentar a cualquier licitación?

No, por lo general se ha de cumplir una solvencia económica y técnica. Con esto la Administración Pública contratante quiere asegurarse que el trabajo se ejecutará adecuadamente. Imaginemos que tenemos una pequeña empresa de construcción. Podemos asumir el arreglo de una calle de nuestra localidad, pero no la construcción de un puente de 300 m., ya que no podremos soportar los pagos a los proveedores ni contamos con la cualificación ni los medios técnicos y humanos necesarios para ejecutarlo a la perfección. No debemos preocuparnos por ser pequeños, se licitan más trabajos de reducida envergadura de lo que te imaginas.

5. ¿Cómo presento las ofertas?

Hay una serie de procedimientos para que presentemos nuestras candidaturas. Vamos a sustituir la tradicional labor comercial que realizamos con empresas y particulares por otros mecanismosque velan por la equidad y la transparencia. Armar estas ofertas nos exigirá un esfuerzo al principio, hasta que vayamos controlando esta dinámica. Los pliegos administrativos y técnicos que nos proporcione la Administración contratante nos marcan los pasos a seguir y la documentación a presentar.

6. Nunca he trabajado para una Administración, ¿tengo opciones de lograr alguna adjudicación?

Sí, las Administraciones no van a tener en cuenta que hayas ya trabajado con organismos públicos. Mientras cumplas los requisitos que te exijan podrás, sin problemas, ser el adjudicatario. Si te piden tener experiencia, tiene la misma valía que sea con entidades públicas que privadas.

7. ¿Tardan mucho en pagar las Administraciones?

Pues hay de todo, como en botica. A pesar de la mala fama que tienen, no es la regla general que paguen mal y, en todo caso, siempre pagan. Hoy día el tema de los pagos es el gran quebradero de cabeza de PYMEs y autónomos. En los pliegos queda reflejado todo lo que tenga que ver con el cobro de nuestros trabajos.

8. ¿Es posible tener a las Administraciones Públicas como cliente?

Claro que sí. Tan solo hemos de lanzarnos y ser constantes en nuestro empeño. Los resultados tardarán más o menos en llegar, pero llegarán. Diversificaremos nuestra clientela y exploraremos nuevos nichos que, sin duda, vendrán acompañados de nuevas oportunidades.

Fuente: http://infoautonomos.eleconomista.es/blog/autonomo-trabajo-administracion/

CINCO FORMAS DE MEJORAR UN NEGOCIO SIN GASTAR DINERO

Mejorar el servicio de atención al cliente, apostar por redes sociales y desarrollar estrategias creativas de marketing se encuentran entre las recomendaciones. Resulta complicado aplicar mejoras a una empresa cuando no se dispone de capital. Las de mayor tamaño quizás tienen más recursos, en comparación con las pequeñas y medianas compañías, que para conseguir dinero se ven obligadas a endeudarse, en ocasiones en exceso.

Pero la financiación no siempre llega en las condiciones esperadas, lo que obliga al equipo directivo a tomar decisiones que ayuden a implementar mejoras con un coste reducido o incluso sin coste de inversión. ¿Es esto posible? ¿Existen medidas de baja o nula inversión y que mejoran los procesos? Desde LifeHack.org proponen las siguientes:

1. Mejorar el servicio al cliente: una opinión negativa puede hacer huir a los clientes y a los futuros compradores. Para incrementar el volumen de facturación puedes mejorar el servicio y la atención al cliente. Cuanto más satisfechos se muestren, más posibilidades hay de que repitan y además recomienden el negocio a otras personas.

2. Retroalimentación con empleados y clientes: es necesario que haya una relación honesta y sincera con los trabajadores y clientes. Los primeros tienen una visión especial que podría aportar mejoras al funcionamiento diario de la empresa, con sus observaciones y sugerencias. También se hace necesario escuchar al cliente para que dé buenas referencias de ti.

3. Crear una comunidad en línea: para ampliar su negocio también es necesario que se muestre activo en las redes sociales y los blogs. Será otra forma de mantenerse en contacto con clientes. Puede, además, promocionar productos y servicios a un público concreto. A diferencia de la publicidad de toda la vida, ésta resulta gratuita o gastando muy poco dinero.

4. Desarrollo de estrategias creativas de marketing: las pequeñas compañías se ven en la necesidad de competir con las grandes empresas, de ahí que resulte necesario apostar por la creatividad en las estrategias de marketing. No podrás acceder a famosos para que te anuncien, pero sí tienes la posibilidad de elegir un factor de influencia que podría promocionar el producto a cambio de regalos.

5. Análisis de la competencia: es preciso hacer un estudio de la competencia, sobre todo en el caso de las pequeñas compañías. Entre otras cosas necesitas saber si se centran en distintos artículos todos los meses o cómo realizan su campaña de marketing en redes sociales.

Fuente: http://cincodias.com/cincodias/2016/05/25/pyme/1464201315_001597.html

SER AUTÓNOMO Y CONSEGUIR PAGAR MENOS EN LA DECLARACIÓN

Reducciones al inicio de actividades económicas o gastos deducibles en vivienda, si proceden, son algunas de las áreas que los asesores recomiendan analizar, en busca de un mejor resultado en la Declaración.

La campaña de la Declaración de la Renta 2015 se extenderá unas semanas más. Los autónomos también deben realizar esta Declaración, con lo que recopilamos a continuación una serie de consejos específicos para conseguir un resultado lo más favorable posible.

En primer lugar, la empresa SAGE recomienda a la reducción por inicio de actividades económicas. En concreto, desde 2013 a cualquier rendimiento de este tipo de actividad le corresponde una bajada del 20% a obtener en los dos primeros ejercicios de actividad que presenten resultados positivos.

De la misma manera, la compañía hace alusión a tener presentes los gastos deducibles de vivienda. En el caso de aquellos que teletrabajen o tengan una imputación parcial de su trabajo en el domicilio que habitan, a partir de ahora se cuenta con la unificación de criterio de imputación de gastos de la vivienda en el IRPF. A efectos prácticos, los usuarios pueden prorratear partidas relacionadas con el IBI, los seguros del hogar y de la comunidad, etc.

En este sentido, también aconsejan tener en cuenta los gastos financieros, provisiones y las amortizaciones. Estas partidas, señalan desde SAGE, suelen olvidarse con demasiada frecuencia, especialmente los gastos financieros relacionados con la actividad económica, como los intereses de cuentas corrientes, los créditos o las comisiones de cuentas bancarias.

También forman parte de estas partidas “caídas en el olvido”, las amortizaciones de inmovilizados que no se encuentren completamente amortizados o provisiones por impagos, causas judiciales o cualquier otro tipo de provisión deducible.

Fuente: http://cincodias.com/cincodias/2016/05/17/autonomos/1463505646_925273.html

MENOS TIEMPO PARA CAMBIAR DATOS DE LA SEGURIDAD SOCIAL

Este periodo se ha reducido de seis a tres días. Los autónomos cuentan con menos tiempo para comunicar sus bajas a la Seguridad Social. En concreto, este periodo se ha reducido de seis a tres días. Un cambio que adquiere gran relieve para los miembros de este colectivo, pues no comunicar en plazo sus variaciones puede tener consecuencias negativas para estos.

En concreto, y a pesar de que las bajas fuera de plazo pueden realizarse, éstas tienen como efecto que la fecha de dicha comunicación sea la de presentación, y no la real, de los hechos que han tenido lugar. En estos casos, los cambios a la Seguridad Social han de estar acompañados por los medios de prueba y documentos que determinen su procedencia. Así, lo común es presentar los cambios en Hacienda a través del modelo 036-37, según recuerdan desde Anfix, programa de facturación en la nube.

En lo que respecta a las altas en la Seguridad Social, estas tendrá efecto desde el primer día del mes natural en que se produzcan, siempre que se hayan solicitado dentro del plazo reglamentario. Si el alta se produce fuera de plazo tendrá efecto desde el primer día del mes natural en que se comunican.

• Notificación de la baja

En el caso de que se produzca una baja, y si esta se lleva a cabo en los plazos establecidos, surtirá efectos desde el día primero del mes siguiente a aquel en que el trabajador hubiere cesado en la actividad determinante de su inclusión. Es decir, una baja comunicada en julio se entiende aplicada a partir de agosto. En dicha tesitura, el autónomo tendrá que abonar la cuota de junio.

Por el contrario, si el trabajador no solicitara la baja o la solicitara fuera de plazo, esta dará lugar a la obligación de cotizar y no será considerado en situación de alta en cuanto al derecho de las prestaciones. Del mismo modo, los interesados podrán probar, por cualquiera de los medios admitidos en derecho, que el cese en la actividad se produjo en otra fecha, a efectos de la extinción de la obligación de cotizar.

Fuente: http://cincodias.com/cincodias/2016/05/07/autonomos/1462613416_946425.html

LOS BENEFICIOS DE HACER DEPORTE PARA UN EMPRENDEDOR

Los emprendedores sufrimos un gran estrés a lo largo del día, buscamos clientes, desarrollamos nuestro proyecto, pasamos horas y horas en la oficina incluso los fines de semana, casi nos olvidamos de comer y no nos queda apenas tiempo para nosotros mismos, ¿cómo vamos a encontrar tiempo para el deporte?

Practicar deporte es beneficioso en general para la salud física y mental, pero cuando trabajamos bajo el gran estrés de nuestro propio negocio gana importancia. Por ese motivo, es recomendable buscar una hora al día para practicar nuestro deporte favorito. Mueve el cuerpo y oxigénate.

Sentirnos felices y motivados es esencial cuando trabajamos para nosotros mismos. Mantener el nivel de motivación alto es complicado porque ocurren muchas cosas a lo largo del día en nuestro negocio y algunas desaniman mucho, pero no podemos olvidar que no hay nada más apasionante que luchar por tu propio sueño. Como decía Steve Jobs: “Si tú no trabajas por tus sueños, alguien te contratará para trabajar por los suyos.”

Los beneficios del deporte

A continuación, te exponemos algunos beneficios del deporte que te animarán a buscar un hueco cada día para moverte y practicar tu actividad favorita y te ayudarán a motivar tu mente emprendedora.

Aporta felicidad

Hay estudios que han demostrado que las personas que padecen depresión carecen de serotonina. Una persona deprimida no ve una salida a los problemas que cree que tiene y es incapaz de pensar con claridad. Esa falta de serotonina afecta negativamente y en el caso de un emprendedor puede ser nefasto. Practicar deporte hace que se produzca esa hormona de la felicidad, la serotonina, que nos sintamos mejor, más fuertes y más motivados.

Aprenderás a tener un hábito

Si practicas tu fuerza de voluntad y aprendes a tener un hábito y practicar deporte con asiduidad, podrás aplicar esa forma de adquirir y respetar un hábito para cualquier aspecto de tu negocio. Aprende a respetar tu tiempo y a ser constante.

Te ayudará a priorizar

Uno de los principales problemas que tenemos los emprendedores es nuestra dificultad para priorizar, qué es lo más importante, qué es lo que tenemos que hacer antes. Hacemos muchas tareas a la vez, nos interrumpen mil veces con urgencias y al final nos da la sensación de que no hemos hecho nada.

Si le damos importancia a nuestra salud aprenderemos a priorizar y esa forma de dar importancia a lo que realmente la tiene es la que podremos aplicar en nuestro negocio.

Tendrás más energía

Si hace mucho tiempo que no prácticas deporte, los primeros días cuando comiences a practicar alguna actividad, te sentirás agotado porque tu cuerpo no está acostumbrado, pero es cuestión de ir poco a poco. A medida que vayas practicando deporte una semana tras otra, adquirirás más y más energía, y esa energía será muy positiva tanto para tu vida personal como para tu proyecto como emprendedor.

Adquirirás capacidad de empatizar

Si prácticas deporte produces serotonina, adquieres vitalidad y conoces a otras personas, lograrás tener también una mayor capacidad de empatizar, que te servirá de ayuda en relación a tus clientes y a tus empleados.

Los beneficios del deporte son evidentes en la vida de cualquier persona pero para un emprendedor el deporte es esencial como una vía para combatir el estrés, ser más felices y aprender a relacionarnos con otras personas.

Fuente: http://noticias.infocif.es/noticia/los-beneficios-de-hacer-deporte-para-un-emprendedor